秘书作为信息枢纽与沟通桥梁，其公文写作能力对企业的顺畅运转起着不可或缺的推动作用。一份逻辑清晰、表达精准的公文，不仅能高效传递信息，助力决策的顺利推进，更能彰显企业的专业形象与管理水平。下面是五篇涵盖常见公文类型的文秘写作范文，希望能为相关工作者提供切实的参考与借鉴。
范文一：会议通知
《关于召开季度业务总结会议的通知》
公司各部门：
为全面总结上季度业务工作情况，分析当前市场形势，部署下季度重点工作任务，经公司领导研究决定，召开季度业务总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
[具体年月日][上午/下午/晚上][X]时-[X]时
二、会议地点
公司总部[X]楼会议室
三、参会人员
公司领导班子成员、各部门负责人及业务骨干代表
四、会议内容
各部门负责人汇报上季度业务完成情况，包括业绩数据、重点项目进展、存在问题及解决方案。
市场部分析当前行业市场动态及竞争态势。
公司领导对各部门工作进行点评，并提出下季度工作指导意见与目标任务。
五、会议要求
请各部门负责人提前做好汇报准备，汇报材料需简洁明了，突出重点，时长控制在[X]分钟以内。
参会人员请提前10分钟到达会场，将手机调至静音或关机状态，遵守会议纪律。
请各部门及时通知相关人员按时参会。如有特殊情况不能参加，请提前向公司领导请假。
[公司名称]
[通知发布日期]
范文二：工作总结报告
《[具体时间段]行政部工作总结报告》
尊敬的公司领导：
在过去的[具体时间段]里，行政部紧紧围绕公司的发展战略与工作目标，认真履行部门职责，积极开展各项工作，为公司的正常运转和业务发展提供了有力的支持与保障。现将本部门工作总结如下：
一、工作完成情况
行政管理
完善公司各项规章制度，根据公司发展需求，修订了《员工考勤管理办法》《办公用品采购与使用规定》等，确保公司管理有章可循。
加强公司文件管理，规范文件的收发、传阅、归档流程，共处理各类文件[X]份，文件处理准确率达到100%。
组织召开公司各类会议[X]次，包括周例会、月度总结会、专项工作会议等，做好会议通知、议程安排、会议记录及纪要撰写与发布工作，有效推动了公司各项工作的沟通与落实。
后勤保障
优化办公环境，完成了办公区域的重新布局与装修，提升了员工的办公舒适度。同时，加强办公设备的维护与管理，及时维修故障设备[X]台次，保障了办公设备的正常运行。
做好办公用品的采购与发放工作，严格按照预算控制采购成本，共采购办公用品[X]批次，节约采购成本约[X]%。
加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，确保公司公务用车需求。同时，定期对车辆进行保养与维护，安全行驶里程达到[X]公里。
二、存在问题与改进措施
存在问题
部门之间的沟通协调还不够顺畅，有时会影响工作效率。
部分行政工作流程还不够优化，存在繁琐环节。
面对突发情况的应急处理能力有待进一步提高。
改进措施
加强部门之间的沟通交流，建立定期沟通协调机制，及时解决工作中出现的问题。
对行政工作流程进行全面梳理，简化繁琐环节，提高工作效率。
制定完善的应急预案，并组织相关人员进行培训与演练，提升应急处理能力。
三、下阶段工作计划
持续完善公司管理制度，加强制度的宣贯与执行力度，确保公司管理更加规范、高效。
进一步优化后勤保障服务，提升服务质量与水平，为员工创造更好的工作条件。
加强行政团队建设，通过培训、学习交流等方式，提高团队整体素质与业务能力。
行政部将继续努力，不断改进工作方法，提升工作效能，为公司的发展做出更大的贡献。
[行政部名称]
[报告日期]
范文三：请示
《关于申请购置办公设备的请示》
尊敬的公司领导：
随着公司业务的不断拓展，员工数量的逐步增加，现有办公设备已无法满足日常办公需求。部分电脑配置陈旧，运行速度缓慢，严重影响工作效率；打印机也频繁出现故障，维修成本较高，且打印速度和质量难以保证。
为了改善办公条件，提高工作效率，保障公司业务的正常开展，行政部经过市场调研与预算评估，拟申请购置一批新的办公设备，具体清单如下：
设备名称
规格型号
数量
单价（元）
总价（元）
电脑
[具体型号]
[X]
[X]
[X]
打印机
[具体型号]
[X]
[X]
[X]
复印机
[具体型号]
[X]
[X]
[X]
本次购置办公设备预计总费用为[X]元，资金来源为公司办公经费。
特此请示，请予批准。
[行政部名称]
[请示日期]
范文四：函
《关于合作项目推进事宜的函》
[对方公司名称]：
您好！非常荣幸能与贵公司开展[合作项目名称]合作。自合作项目启动以来，双方团队积极沟通协作，目前已取得了阶段性的成果。
为了确保合作项目能够按照既定计划顺利推进，实现预期目标，现就近期合作项目推进过程中出现的一些关键问题与贵公司进行沟通协商。主要问题如下：
项目进度方面，原计划在[具体时间节点]完成的[工作任务名称]，目前因[具体原因]滞后，预计将推迟[X]天完成。为避免对后续工作造成更大影响，希望贵公司能够协调相关资源，加快推进该部分工作。
项目资金方面，根据合作协议，贵公司应在[具体时间]支付的第二笔项目款项[X]元，至今尚未到账。这对项目的物资采购、人员费用支付等工作产生了一定的阻碍。烦请贵公司尽快安排款项支付事宜。
人员沟通方面，在项目执行过程中，发现双方部分工作人员之间的沟通存在信息传递不及时、不准确的情况。建议双方定期召开项目沟通会议，同时建立专门的项目沟通群组，以便及时、高效地解决问题。
希望贵公司能够重视以上问题，并尽快给予回复与解决方案。让我们携手共进，共同克服困难，确保合作项目取得圆满成功。
感谢贵公司一直以来的支持与配合！
[本公司名称]
[发函日期]
范文五：会议纪要
《[会议名称]会议纪要》
一、会议基本信息
会议时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]时-[X]时
会议地点：公司总部[X]楼会议室
参会人员：公司领导班子成员、各部门负责人
主持人：[主持人姓名]
记录人：[记录人姓名]
二、会议议程
各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划。
讨论公司近期市场拓展策略调整方案。
研究解决当前项目推进过程中遇到的问题。
三、会议内容摘要
部门工作汇报
销售部：本月销售额达到[X]万元，完成了月度目标的[X]%。主要业绩来源于[重点客户名称]的大额订单以及[新产品名称]的市场推广。下月工作计划重点是开拓新的市场区域，与[潜在客户名称]进行深入洽谈，争取签订合作协议。
研发部：已完成[新产品研发项目名称]的样品开发工作，目前正在进行内部测试。预计在下个月中旬完成测试并提交给相关部门进行评估。同时，将启动[下一阶段研发项目名称]的前期调研与准备工作。
财务部：对本月公司财务状况进行了分析，指出公司整体资金流较为稳定，但在成本控制方面仍有提升空间。建议各部门严格按照预算执行各项费用支出。
市场拓展策略调整讨论
市场部提出调整市场拓展策略，增加线上营销投入，优化公司官网与社交媒体平台的运营，开展线上促销活动。经过与会人员的充分讨论，公司领导同意该调整方案，并要求市场部制定详细的执行计划，明确各项工作的时间节点与责任人。
项目推进问题解决
针对[项目名称]推进过程中遇到的技术难题和供应商供货延迟问题，研发部与采购部负责人分别进行了汇报。会议决定成立专项工作小组，由研发部牵头，联合采购部、生产部等相关部门，共同解决技术难题，并督促供应商加快供货进度。同时，要求专项工作小组每周向公司领导汇报工作进展情况。
四、会议决议
各部门要严格按照本月工作完成情况及下月工作计划有序开展工作，确保各项任务按时完成。
市场部按照讨论通过的市场拓展策略调整方案，尽快制定并实施详细执行计划。
专项工作小组全力解决[项目名称]推进过程中遇到的问题，每周向公司领导汇报工作进展。
五、会议结束语
本次会议对公司近期工作进行了全面梳理与总结，明确了下一阶段的工作重点与方向。希望各部门认真落实会议决议，加强沟通协作，共同推动公司业务持续发展。
[公司名称]
[会议纪要日期]
