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开源ERP
Odoo老杨上海开源智造软件有限公司联合创始人
世界排名第一的免费开源OdooERP挖脚用友U8。张老板的公司在上海，研发生产紫外光源设备。这几年疫情，紫外光消毒设备需求量激增，张老板的生意大好。张老板的订单，主要来自医院的需求，订单设备，大约一半是标准产品，一半需要按客户要求，研发设计，定制生产。张老板的公司前些年上了用友的U8 ERP，但基本只有采购、仓库、和财务在用。销售、研发、生产基本用不起来，主要原因是定制性产品的料号、BoM在U8处理起来太麻烦了。生意好，销售不愁，但订单多了，交付成问题。如何缩短交付周期，减少售后问题，成了张老板操心的主要议题。张老板上过一次U8，交了不少学费，有过ERP经验。张老板考察了几个月，对世界排名第一的免费开源Odoo ERP特别感兴趣。张老板自己下载安装了Odoo，试用了一段时间，发现Odoo功能比U8多得多，如Odoo的CRM、PLM、在线定制等等功能，都非常有用。Odoo的功能设计，比U8更人性化，更灵活，上手很快。免费开源，扩展开发也容易，不受限于厂商，可以做到自主可控。不过，产品资料，库存数据，财务账套，都在U8系统，人员操作习惯也跟着U8养成了。张老板发愁的是，U8问题很多，但系统切换工作量大，搞不好伤筋动骨，谈何容易。张老板找到开源智造，希望借鉴一下同行老板有没有好的系统切换办法。针对张老板的问题，开源智造建议，系统切换分步走。第一步，先上Odoo的一些外围功能，如人员考勤，请休假，费用报销等。这些业务是新系统，没有历史包袱的问题，实施起来容易。这些业务又是需要全员使用的功能，可以让大家熟悉Odoo的操作，为下一步核心业务切换打基础。第二步，实施产品研发功能（PLM），包括研发料号管理、BoM管理、图纸管理、研发项目管理。这一步，也是U8没有的新功能，没有历史包袱问题，但已经涉及核心业务了。第三步，切换U8，包括销售、采购、库存、生产、财务等核心管理功能。经过第一步，全员熟悉了Odoo的使用界面和操作风格，经过第二步，ERP最重要的基础数据，产品档案和BoM迁移到了新系统，第三步切换生产管理等业务就容易很多了。Odoo免费开源，和谷歌的安卓系统一样，Odoo有一个庞大的应用市场，应用市场有几万个可供下载安装的功能插件。其中有Odoo和企业微信、钉钉集成的功能插件，也有办公自动化OA的相关功能插件。1、Odoo的考勤，直接和企业微信对接。员工每天使用企业微信打卡，Odoo考勤模块自动抓取企业微信打卡数据，作为考勤记录。对于考勤异常的记录，如忘记打卡、迟到等，Odoo会自动识别异常，相关主管有权限处理异常。2、Odoo的费用报销，可以通过Odoo的OA插件，设定任意审批流程。员工提交报销单，上传发票等附件，提交审批，系统发送审批通知到相关人员的企业微信。审批人打开企业微信，点击审批通知，企业微信自动登录Odoo，显示待审批单据，点击“同意”或“驳回”按钮，完成审批。各级主管完成报销单审批后，报销单据进入财务处理。财务审核报销发票，支付报销款项。系统自动生成报销相关的会计凭证，完成财务记账。这个系统切换路线，张老板感觉非常好，即使不切换，把Odoo的考勤，OA功能用起来，也是非常有价值的事情！
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